南京*文档销毁方法 出具报告

纸质文件的*隐患，文件销毁需要按照国家颁布的规定进行处理，对已失效的档案，由档案管理人登记造册，经相关共同，报总经理批准后按规定销毁，经批准销毁的档案，可单存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁以免误毁。
销毁*文件纸资料需要注意一下几点：　
1、经过批准：应经过机关、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁*文件资料；　　
2、手续完备：应当履行清点、登记手续；　　
3、场所合格：销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行，严禁*文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所；　　
4、保存纪录：分发、领取、使用、清退、销毁*文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随*文件资料一同销毁。

通常文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
1、机械粉碎；
2、熔浆再生；
3、焚烧处理：采用的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧），适用于任何条件的*文件、保密资料、机密档案的销毁；
4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流；
5、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含*信息的资料、文件、文档、档案适用。

无法个人解决的文件纸质销毁有哪些：
1、大批量档案销毁：无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因，可能会有大量文档需要粉碎；
2、高保密销毁：一些绝密级别文件的*保密，严重影响着部门、企业的声誉与发展，只有将这些文件进行高保密销毁，才能达到无法恢复的程度。

文件纸销毁需要遵循原则如下：
1、适中原则：平衡销毁成本和销毁效果，可采用适中的机密文件销毁方式，比如，使用经过国家保密局认证的销毁设备，对公司含有、存有*、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复；
2、合规原则：对于单位内部的秘密信息或敏感信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定；
3、记录原则：机密文件销毁应保留并管理销毁记录，哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁，这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年，而且，整个销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁文件，客户的文件已经被*销毁。
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