在进行文件销毁的的时候,应该要遵守文件销毁的原则,比如所文件销毁有原则,合规原则,适中原则还有就是记录原则,合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候,应该要遵守新保密法等等相关的条例。
文件销毁服务流程:
1、告知需要销毁物品的类型和重量;
2、登记销毁物品的品种及数量;
3、签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料打包;
4、安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作;
5、可一同前往销毁工厂监督销毁;
6、销毁物品整个销毁过程巡视度视频拍摄;
7、销毁工作完成后,提供销毁照片及视频。
通常文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;
2、熔浆再生;
3、焚烧处理:采用的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧),适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁;
4、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流;
5、熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸,对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
无法个人解决的文件纸质销毁有哪些:
1、大批量档案销毁:无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因,可能会有大量文档需要粉碎;
2、高保密销毁:一些绝密级别文件的*保密,严重影响着部门、企业的声誉与发展,只有将这些文件进行高保密销毁,才能达到无法恢复的程度。
文件纸销毁需要遵循原则如下:
1、适中原则:平衡销毁成本和销毁效果,可采用适中的机密文件销毁方式,比如,使用经过国家保密局认证的销毁设备,对公司含有、存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法恢复;
2、合规原则:对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定;
3、记录原则:机密文件销毁应保留并管理销毁记录,哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么方式销毁,这些记录必须可访问可追踪,并至少保存一年,而且,整个销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁文件,客户的文件已经被*销毁。
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