保密文件纸销毁公司文件档案销毁流程

保密文件纸销毁公司文件档案销毁流程

随着经济的增长，社会的进步，过期档案的保密性及*性也受到企业和单位更多的关注，所以对于各种各样的涉密载体的处理也随之变得重视，如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。

一、销毁文件档案的方式：


1. 物理粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。


2. 电子消磁:用强磁铁**磁介质的数据。(弊端：专业机构可恢复) 。


3、物理破碎:“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。


4、纸张熔浆再生；将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。


5、无害化焚烧，*性保密性较高。


二、文件档案的销毁流程：


1. 准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查。


2. 批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。


3. 销毁档案时须有两人以上进行监销， 直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责。


4. 档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上注明。


5.文档销毁完毕后，开具销毁报告，提供视频照片。


三、档案销毁时需要注意的事项：


1. 认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。


2. 档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定**小组对其准备销毁的档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要*销毁处理。所以需要经过专业的处理，*企业堆积的众多纸质文件的泄密*隐患，确保商业秘密的*。

上述就是保密文件纸销毁公司小编为你介绍的关于文件档案销毁流程的内容，对此你还有什么不了解的，欢迎前来咨询我们网站，我们会有技术人员为你讲解。

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